Поставим задачу: ожидания, цели, желаемый результат
Каждый бизнес уникален, поэтому подход будет индивидуальным.
Определим, какие задачи должна решать amoCRM, какой будет идеальный результат, и как его достичь.
Участвуют системный аналитик, специалист по настройке, иногда 1С-разработчик и эксперт по IP-телефонии.
Результат: единое понимание задачи.
Анализируем компанию и процессы для подготовки техзадания.
Интегрируем привычные инструменты и новые решения
Автоматизируем рутину, процессы, постановку задач
Перенесём продажи в amoCRM, подключим базовые функции
Что проверяем:
• Продукт: особенности и выручка
• Клиенты: база, источники, аналитика
• Компания: структура и взаимодействие отделов
• Отдел продаж: воронки, этапы, сотрудники, контроль, мотивация, документооборот
Если amoCRM уже есть, проверим соответствие вашим потребностям.
Результат: техзадание с описанием процессов, воронок продаж, планом организации, стоимостью и сроками окупаемости.
Подключим текущие инструменты и расширим возможности:
- Источники заявок для сбора и аналитики: сайт, почта, мессенджеры, иные сервисы
- Веб-аналитика: колл-трекинг, сквозная аналитика, Яндекс.Метрика
- Продукты 1С для обмена данными: Предприятие, Бухгалтерия и др.
- IP-телефония для записи и сохранения разговоров
- Другие инструменты и сервисы
Результат: установлены дополнения для решения узких задач. Переложим рутину на CRM и поможем сотрудникам экономить время:
- Постановка задач менеджерам
- «Реклама-напоминания» (ретаргетинг)
- Оповещения клиентов в Telegram, SMS, почте
- Создание и отправка документов
- Касания с клиентом: письмо-знакомство после заявки и т.п.
- Обработка заявок: например, опрос о задаче в чат-боте
- Сбор обратной связи
- Отчеты о работе менеджеров
Результат: РОП и менеджеры не тратят время на рутину, сосредотачиваясь на более важном. Установим подходящую лицензию amoCRM. Добавим сотрудников, настроим права, создадим отделы. Выгрузим базу клиентов и сделок, заведём нужные поля в карточках. Настроим добавление новых клиентов из всех источников. Создадим воронки, продумаем логику движения клиента по ним.
Результат: работают основные функции amoCRM — менеджеры могут вести клиентов по воронке
Обучим сотрудников эффективной работе с CRM
Покажем менеджерам:
- как заводить карточки и сделки
- вести клиента по воронке от заявки до подписания актов
- ставить и закрывать задачи
- писать и звонить клиентам в CRM
РОПу и директору:
- как контролировать работу менеджеров
- создавать отчеты об эффективности и других показателях
- читать эти отчеты и обращать внимание на важные цифры
Результат: отдел продаж знает, как работать CRM, записаны видео-уроки для новичков. Займемся сопровождением и доработками
Продолжим оцифровывать и автоматизировать процессы, упрощать работу персонала. Добавлять новые возможности, дорабатывать и улучшать систему. Отвечать на вопросы и помогать.
Результат: процессы работают как часы, добавляются новые важные функции, а вы зарабатываете и ни о чём не беспокоитесь.